GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR
Sorumluluk: Kurumun belirlediği politika, hedef, kural ve düzenlemeler doğrultusunda memurluk hizmetlerinin yerine getirilmesini ve kurumdaki hizmet sürekliliğini sağlamaktır.
Görevleri:
- Hastanenin yazışmalarını düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak.
- Gelen-giden evrakları kaydetmek, havale edilen evrakı zimmetle ilgili birimlere göndermek.
- İç ve dış posta işlemlerinin her gün düzenli yürütülmesini sağlamak.
- İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmak.
- Hastane ile ilgili istatistiksel bilgileri tutmak.
- Yazışmaların kısa, anlaşılır ve hatasız olmasına özen göstermek.
- Birimlerden gelen evrakları kontrol ederek almak, hatalı olanları geri göndermek.
- Yasa ve yönetmeliklerde yapılan değişiklikleri izlemek.
- Süreli yazıları takip etmek.
- Yıl sonlarında arşivlenmesi gereken evrakları kaldırmak, süresi dolanları imha etmek ya da geri kazandırmak için güvenilir kuruluşlara teslim etmek.
- Üst makamlara, diğer kurum ve kuruluşlara gönderilen evrakların bir nüshasını muhafaza etmek.
- Çalışma odasında mesai bitiminde bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasını sağlamak.
- Hastane varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek.
- Zaman çizelgesine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak.
- Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, Amirinin vereceği diğer görevleri yapmak.
- Sağlık Bakanlığı Sağlıkta Kalite Standartlarının bölümü ile ilgili maddelerini uygulayıp, denetlemek ve bölüm kalite sorumlusu ile koordineli çalışmak.
- İlgili komitelerde görev alır.